Kurumsal İçerik Yönetimi: İçeriği Kaydetmek

AIIM tarafından belirlendiğine göre, bu başlık üç bileşenden oluşmaktadır.

Depo
Depo, içeriklerin kaydedildiği yer olarak tanımlanmıştır. Bunlar sırasıyla

• Dosya sistemleri
• İçerik Yönetimi sistemleri
• Veri tabanları ve
• Veri ambarları

olarak görülebilir.
Bu farklı çeşitler birbirleriyle kombinasyon kombinasyon de kullanılabilmektedir.

Hizmetler
İçeriği kaydetmenin sunmuş olduğu hizmtleri bu şekilde sıralayabiliriz:

• Arama / Bulma
• Versiyonlama
• Giriş / Çıkış yapma
• İşlem takibi (belgelerle kim, ne zaman ne yapmış).

Görüldüğü gibi, burada “yönetme” altında görmüş olduğumuz hizmetlerle benzerlikler bulunmaktadır. Bu, Kurumsal İçerik Yönetiminin birbirileriyle bağlantılı parçaların oluşturduğu bir bütün olduğunu güzel bir şekilde yansıtmaktadır.

Teknolojiler
İçeriği kaydetmek için sunulan teknolojiler şöyle: SAN, NAS, Manyetik-Optik, DVD, CD-ROM, Kaset, Manyetik Kayıt, RAID, Optik Disk.

=> bkz. "Kurumsal İçerik Yönetiminin Bileşenleri"