Kurumsal İçerik Yönetimi: İçeriği Dağıtmak

Kurumsal İçerik Yönetiminin “İçeriği Dağıtmak” bileşeni “yönetmek”, “kaydetmek” ve “saklamak” bileşenlerinde bulunan bilgileri sunmak için kullanılmaktadır. Bu bağlamda iki konu ön plana çıkıyor: Güvenlik ve bilgiyi yaymak.

Güvenlik
İçeriği dağıtırken güvenlik çok büyük önem taşımaktadır. Çünkü şirket içindeki her içerik herkes için düşünülmemiştir, bazı bilgiler örneğin sadece yönetim kademesindeki çalışanlar için yazılmıştır.
Bu yüzden içeriği dağıtırken bu güvenlik kurallarına dikkat göstermek çok önemli.
Bu konuda daha kontrollü mekanizmalar geliştirmek adına geçmiş yıllarda farklı çalışmalarda bulunulmuştur. Örneğin elektronik ya da dijital imza kavramı siyasetçilerimizi ve hukukçularımızı bile ilgilendirmeye başlamıştır.
Kurumsal İçerik Yönetimi sisteminin internet ortamından da ulaşılabilir olması, çağımızda hep gündemde olan Hacker’lar açısından da büyük önem arzetmektedir. Elbette ki sadece bu sistemin sağladığı güvenlik yeterlidir denemez, bunun yanında her şirketin zaten alması gereken önlemler de alınmalıdır (Firewall, Antivirüs vb.).

Bilgiyi yaymak
Bilgiyi yaymak için birçok imkan bulunmaktadır. Bunların bazıları bunlardır:

• İnternet, intranet ve extranet
• E-ticaret portalleri
• E-posta ve faks
• Veri transferi formatları (ECI, XML vb.)
• Cep telefonları
• CD ve DVD
• Dijital TV ve tabii ki
• Kağıt.

Genel olarak “İçeriği Dağıtmak” bileşenin başlıca görevi, kullanıcılara bilgiyi onlar (ve kullanılan yazılım) için en uygun yolda ulaştırmak ve aynı zamanda dağıtılmış olan bilginin kullanımını mümkün olduğu kadar kontrol etmek olarak görülebilir.

=> bkz. "Kurumsal İçerik Yönetiminin Bileşenleri"