1. Katman: Veri Tabanı / Saklama Araçları
Bütün sistemin temelinde bir veri tabanı ve içerikleri saklamak için uygun bir araç bulunmaktadır. Veri tabanları için farklı çözümler kullanılabilmektedir. Bu biraz da şirket içinde uygulamada olan Kurumsal İçerik Yönetimi çözümüne bağlı. Fakat günümüzde çoğu çözümler piyasada bulunan veri tabanları (Oracle, SQL Server, MySQL, DB) ve veri saklama çözümleri (SAN, NAS, Optik diskler, Manyetik-optik, RAID vb.) ile uyumlu olduğundan ve bunların da birçok şirkette altyapı olarak zaten mevcut olduğundan, bu konu Kurumsal İçerik Yönetimi alanından özellikle yatırım gerektiren bir husus olarak görülmemelidir.
2. Katman: Sunucu
Kurumsal İçerik Yönetiminin “beyni” bu katmanda bulunmaktadır. KİY sunucusu, veri tabanlarında ve depolarda bulunan içeriği son kullanıcıya ulaştırmakta temel görevi üstlenmektedir. Bu sunucu olmadan veri tabanlarında bulunan dosyaların nereye ve kime ait olduğunu anlayabilmek çok zordur. Bu ilişkilendirme işte burada, sunucunun bulunduğu ikinci katmanda, gerçekleşmektedir.
3. Katman: Uygulamalar
Son kullanıcının gördüğü genelde bu katmanda olan uygulamalardır. Arka planda olup bitenler onu ilk etapta ilgilendirmeyecek, sadece çalışmasını sağlayacak ve de kolaylaştıracak çözümleri görmek isteyecektir. Bu uygulamalar üç sınıfa ayrılabilir:
Kurumsal İçerik Yönetimi kullanıcı arayüzü
Bu arayüz, Kurumsal İçerik Yönetimi sistemi kullanıcısı için merkezi bir uygulama halini almaktadır. Bu arayüz üzerinden şirket içinde (ve sistemin kapsamında olan) bütün içeriğe ulaşabilmektedir.
Günümüz çözümleri kullanıcıya bir kolaylık sağlama açısından, zaten kullanmakta olduğu yazılımlara entegre olmuş durumda. Bu doğrultuda, Outlook / Ofis, SAP, Lotus Notes vb. ile entegrasyonlar da mevcuttur, yani çalışan, kendini sanki alışmış olduğu bu programla çalışıyor gibi hissedebilmektedir.
Tarayıcı
Tarayıcı sektöründe son yıllarda çok gelişme katedilmiştir. Kurumun ihtiyacına göre farklı performansı olan çözümler sunulmaktadır. Öyle ki, dakikada 200 sayfa tarayan aletten tutun, kağıdın iki tarafını aynı anda okuyabilen ya da farklı ebatta kağıtları otomatik olarak tanıyan renkli ve siyah / beyaz şeklinde aktaran aletlere kadar birçok tarayıcılar bulunmaktadır.
Bunun yanında elbette gerekli yazılımlar da altyapının bir parçası olarak görülmelidir, çünkü daha önce bahsetmiş olduğumuz OCR, ICR gibi teknolojiler bu yazılımlar aracılığıyla kullanıma sunulmaktadır.
Diğer uygulamalar
Şirket içinde bulunan diğer uygulamalar da bu katmanda hizmet göstermektedir (örneğin MS Ofis, SAP vs.).
Elbette ki bunların yanında örneğin bilgi güvenlik sistemi de bulunmalıdır. Bizim burada gösterdiğimiz, Kurumsal İçerik Yönetimi için özellikle gereken bileşenlerdi. Bunun dışındaki günümüz kurumlar için standart olan altyapıya özel olarak değinilmemiştir.
=> bkz. Kurumsal İçerik Yönetiminin Örgütsel Altyapısı
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder