Kurumsal İçerik Yönetiminin Örgütsel Altyapısı

Kurumsal İçerik Yönetiminin örgütsel altyapısında özellikle dikkat edilmesi gereken iki husus bulunmaktadır: Bilgi kültürü ve güvenlik konsepti.

Bilgi Kültürü

Kurumsal İçerik Yönetiminin kurum içinde başarıyla uygulanabilmesi için öncelikle bu kurumda bir “bilgi kültürü” oluşturulmalıdır. Bu bilgi kültürü, öncelikle şirket yönetimi tarafından benimsenmeli ve yaşanmalıdır ki, diğer çalışanlar da olumlu yönde etkilensin.

Güvenlik Konsepti
Kurumun içinde Kurumsal İçerik Yönetiminin sağlıklı bir şekilde uygulanabilmesi açısından, güvenlik konsepti kaçınılmazdır. Hatta bunun bir parçası olarak şirket içinde bulunan roller belirlenmelidir, çünkü güvenlik ayarları genelde kişiye yönelik değil de o kişinin görevi itibariyle üstlenmiş olduğu role göre yapılmaktadır (örn. Yönetici, insan kaynakları, muhasebe, halkla ilişkiler vs.).
Güvenlik konseptinin bir parçası olarak da böyle bir sistemin içinde bulunacak içeriği belirlemek görülmektedir. Şirket yönetiminin vermesi gereken karar, bu sistemin ne kadar ön planda olmasıdır. Yani kullanıcılara sistem dışında dosya kaydetme imkanı verilip verilmeeceği, ne tarz dosyaların sisteme alınacağı (örn. yalnızca MS Ofis uygulamalarında oluşturulan, yalnızca arşivi hafifletmek adına taranmış belgeler, e-postalar, resimler vs.) tespit edilmelidir.
Diğer bir husus, internet erişiminin sağlanması ya da engellenmesi olacaktır.

=> bkz. Kurumsal İçerik Yönetiminin Teknolojik Altyapısı
=> bkz. E-posta yönetim politikası